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来源:《市场周刊·市场版》2018年第02期
摘要:无论是银行的外部因素还是内部因素,银行网点想要提高其竞争能力,那么就必须转型。由于中国农业银行基层网点覆盖较广,情况复杂,所以需要全方位努力。为加速实现此目标,中国农业银行需认清自身存在的不足,并良好规划未来发展。需要在网点转型中及时关注各种变化,学习中外成功经验,将所得经验结合自身情况,最终得出适合的转型方案。
关键词:中国农业银行;转型;竞争力
中国农业银行基层网点若想实现转型目标,就应首先确定指导方针,随后整合恰当方案,解决自身存在问题,以推动转型快速完成。
一、强调软转型
中国农业银行基层网点转型需采用软转型这一方式,即注重提高业务服务水平,改善管理模式,进而借助网点转型,不断提高银行工作人员的工作能力以及服务质量。转型计划应着重考虑各网点的现实状况,优先考虑工作人员转型,以及相关设备转型,对于部分不合格方面问题,需先解决问题,将其合格化,随后转型。在转型过程中,首先转型重要核心区域,其次转型其他区域,优先改革专业程度较高的岗位,随后改革一般岗位,逐步推进,平稳进行,切不可随意无顺序转型,以避免莽撞改革所带来的不良后果。
二、构建网点标准体系
这方面设计是通过统一网点岗位设置、岗位权限、人员配置和设施配备标准,建立涵盖运营效率、服务质量、业务管理等的网点标准化管理体系,搭建起资源配置有标准、岗位设置有规范、内部管理有秩序、绩效评价有依据的管理格局,打造出网点岗位合理化、视觉标准化、分区科学化、人员综合化的管理新秩序,从而实现网点由交易核算型向服务营销型的转变。
根据标准体系的要求,对网点各方面情况进行全面梳理,优化网点的各方面流程,从而提高网点的服务能力和工作效率,带动客户满意度的提升。为网点员工设计规范统一的岗位标准、业务流程、工时模式、晋升通道,每天利用固定时间,帮助基层员工更快更好地熟悉各类业务产品,熟练掌握话述,减轻业务压力,锻炼提高其工作能为将来职业晋升拓宽渠道、巧实基础。
统筹机具设备配备与布放,提高工作效率。通过操作岗位硬件的合理布局和设置,标准化,增强柜员上手度,减少柜员对认知的影响,促进网点业务处理效率和服务水平提高;提髙网点设备资源的利用率,有效释放网点劳动力。
三、柜员岗位的合理分工
转型实施综合柜员岗,是目前柜员岗位合理分工的方式,其目的就是打破以往专业人员负责专有区域的工作状态,全面培养柜员,使其具有解决多项业务的能力。这样一来,既可避免不同业务导致窗口效率不均衡的情况,也可让柜员学到更多的业务知识。同时,具备更多业务能力的综合柜员,意味着更灵活的人员调配以及更多的晋升空间。
四、柜员岗位的分级管理
转型中要对组织的潜力进行挖掘,对柜员进行分级管理。废除传统的将一线员工放在组织架构的最底层的管理,提高一线员工的待遇及地位,树立后台为前台支持的理念,促进前台一线员工劳有所得的积极性,以提高其工作质量,促进业务指标更好的营销。也要从客户满意度入手,指导前台员工柜员对客户的信息收集反馈工作,使得客户的意见和需求能够及时通过一线员工提供给上级决策层,以提高决策支持效果。
五、柜员岗位的技能提升
网点需定期开展各类活动,指导柜员沟通技巧,不断了解当前柜员状况,对其工作潜力进行深度挖掘,加强柜员各项能力提升,从而强化员工对营销水平、客户维护等方面的能力,提高其综合业务素质,从而有效促进业务方式的转变。例如年轻新入职员工碰到脾气不好的客户,可要求大堂经理或者需经验丰富的老员工协助处理,并借此学习经验以提高自身应对能力。
六、加强管理模式的改革
中国农业银行通过对管理模式的改革,将推动一线员工工作质量的改进,进而提升客户满意度。这其中最重要的,就是完善例会制度:例会制度由来已久,但是转型模式后的例会不再是单纯的下任务,实施奖惩,而是充分利用例会制度建立起内部沟通机制,通过晨会调动员工积极性,打造营销氛围;通过夕会总结工作问题,增加有效沟通,促进网点竞争力的提升。
(一)晨会模式
晨会中的昨日业绩汇报环节,由各岗位在全体员工面前汇报前一日的业绩,利用大家的荣辱心和职业精神,可以起到互相激励提高心气的作用,同时,客户经理及时反馈转推荐客户跟进情况,是完善转推荐流程重要环节,只有既有推荐又有反馈的推荐,才是完整的转推荐。
主题培训环节,是网点全体员工每天最早接触的学习,学习的内容不仅仅包括一些常见的业务操作流程,还包括各类营销技巧以及上级行安排的风险,运营,安全保卫等精神的传达。培训环节也鼓励员工自主创新,比如将前日出现的易错业务风险点进行汇报,并建议日后如何避免情况出现,在晨会中进行演练,并由网点主任和各员工进行点评,提高员工的营销实战能力。
(二)夕会模式
转型后的夕会应是网点内部最重要的沟通模式的体现,是员工参与管理的重要体现,有助于提升网点各项经营业绩。
区别于晨会,夕会拥有大量时间,不同岗位之间可自由沟通并交换意见,最大限度发挥其沟通功能。以往意义上的夕会往往用于网点负责人或大堂经理独自总结,但伴随转型的进行,夕会模式逐渐发生改变,沟通时间不断提升。值得注意的是,转型后的夕会时间不宜天天过长,因夕会通常在班后,过长的会议时间会耽误员工休息,反而起不到积极的作用。
在夕会中,所有员工都可提出当日所发生的状况及遇到的问题,每个员工都可提出自己的见解,最终汇总意见形成解决方案。所有员工都可对于当日的业绩进行总结并点评,对于出现的问题提出相应整改措施,群策群力,以便于促进银行共同发展。在这个过程中,网点负责人可以更好地了解员工的为人处世以及业务水平,有利于团队发展。
在夕会中需制定出未来工作计划,首先制定短期计划,例如日计划,随后制定长期计划,例如周计划,日计划每日可适度调整并检验,而周计划由每周特定时间更改及检验,以便于快速了解自身工作状况,对于不足方面进行及时调整。不同员工之间需加强沟通,在沟通时发现工作问题,并解决问题,这样一来,不但问题可快速解决,员工之间也可增加沟通,彼此之间增进友谊。
转型后要做好夕会记录,夕会记录是网点日常活动的主要记录载体之一,同时是各项问题和事务责任到人和明确解决时间的重要依据,是网点业务发展的进度尺。
作者简介:
徐峥,中国农业银行北京北太平庄支行。
