简报写作(教案)

     一、简报的概念和作用

 简报，是党政机关、人民团体和企事业单位及时反映情况的一种内部文件。“动态”、“简讯”、“快报”、“情况反映”、“内部参考”等都属于简报。有的在“简报”二字前面加上单位或地区的名称，如“北京师范学院简报”、“海淀简报”；有的在简报”二字前面加上表示内容区别的词语，如“工作简报”、“青工轮训简报”。简报的名称有各种叫法，没有统一的规定。

简报虽属内部文件，但它不是公文,不具有一般公文的约束力。它是一种具有汇报性、交流性和指导性的书面材料。    

简报的应用范围很广，通过简报，领导机关可以及时掌握情况，有利于制定，指导工作；平行机关可以互通信息，交流经验，加强协作；下级机关可以向上级汇报工作，反映情况，并争取领导的支持与帮助，从而更好地开展工作。它的作用可以简单地概括为：沟通情况、反映问题、交流经验、推动工作。

二、简报的特点

简报的特定作用规定着它有两个显著的特点：

    (一)简明扼要

简报的内容简要，反映问题集中，一般是一事一报。一份简报只宜刊登一份材料，文字尤其要简洁。报道情况要开门见山，直截了当。篇幅力求短小，一般为“千字文”。

    (二)迅速及时

    简报类似新闻报室中的消息，编发速度越快越好。快，才能充分发挥其沟通信息，交流经验，指导工作的作用。

    三、简报的种类

    简报的种类较多，就其内容而言，大体可以分为三类：

    （一）综合简报

这是为了推动日常工作而编写的。主要是反映工作的进展情况、经验和问题。综合简报不是有闻必报，它要求在全面了解情况的基础上，围绕中心，突出重点，既要有面上的情况概述，给人以总的印象；又要运用典型事例，给人以活生生的感性认识。

    （二）专题简报

    这是为了配合某项重要工作成针对某项中心任务而专门编发的。它要求更及时、更敏锐地反映工作中的新情况、新经验、新问题，以充分发挥它对工作的指导作用。

    (三)会议简报

这是会议期间为反映会议情况而编发的。主要是报道会议的筹备过程、进展情况、主要发言以及会外花絮等等，借以沟通会议情况，并可供领导机关参考和与会者作为传达的文字根据。

按发简报的目的来划分可把简报分为情况简报和经验简报两种。情况简报主要是给领导和有关部门提供情况，作为参考之用。经验简报主要是为了交流经验，互通信息。

按阅读范围来划分，简报可分为机密和非机密两种。机密的只供有关的同志阅读，非机密的，则大家都可以看。

按时间来划分，有定期的和不定期的两种。

    四、简报的格式

简报的种类虽然很多，但格式都较为一致。简报可分报头、正文、报尾三部分。

    （一）报头。包括简报的名称、期数、编发单位和日期。

    1、在报头中间写上“简报”二字。字体要大一些。一般用红字，显得醒目。印刷条件不允许的话，可用黑字。

2、在“简报”二字下面中间，写上“第×期”，表示期数。

3、在期数下面的左边顶格，写主编单位的名称，如果“简报”二字前面已有主编单位的名称，这里就不再写了。右边写印发的日期。

4、在单位的名称和日期的下边，划一长线，颜色与标题所用的一致。如果用于机密的简报，在长线下边左边顶格，写上“机密”二字，下边再写正文。

    （二）正文。包括标题、开头、主体、结尾。

（三）报尾。正文结束后，在这一页的下方适当的地方划一长线，颜色与上边的一致。长线的下边的左边，分两行写上报送单位和分送单位。然后再划一长线，长线的下边的右边，写上“共×份”  (机密的简报必须写)。如果不写报送单位和分送单位，这两条线可以不划。

五、简报的写法    

（一）标题。简报的标题是很重要的。简报发下去后，人们是否愿意看，与所拟的标题的好坏有一定的关系。有人说，标题是文章的“第一吸引力”，拟简报的标题，更要注意发挥它的“第一吸引力”的作用，要让人一见到标题就想看下去。

简报的标题基本要求是：贴切、简明、醒目。所谓贴切就是能确切地揭示出内容来；所谓简明，就是简洁明快，不拖泥带水；所谓醒目，就是使人一看，就能抓住简报所写的主要内容，不必猜想。如《点滴节约见精神》、《把农业科学技术送给干家万户》、《送医送药上门，搞好优质服务》等标题贴切、简明、醒目，它贴切简明地揭示了简报的内容，让人一看就知道简报所写的是什么。有的简报的标题就不符合要求，如《××公司召开工作会议》，这个标题只是使读者知道什么单位开了个工作会议，而这个会议讨论了什么问题?研究了什么工作？提出什么要求？从标题上看不出来。

简报的主要内容，在标题中不足以表达出来的时候，可加个副标题。副标题的作用，是对正标题的内容加以补充说明的，如下面这个标题：

    巩固成绩，开创新水平

    ——北京橡胶公司召开第六次“质量月”小结表彰大会

    （二）开头。简报的开头和新闻的导语相似，要求用简短的文字准确地概括全文的中心或主要事实。一般应把问题发生的时间、地点、人物、事件、结果交代清楚，结人一个总的印象，切不可“绕大弯子”，“戴大帽子”，空发议论。

    开头的方式很多，或记叙式，朴实明白；或提问式，引人注意；或结论式，总结全篇；或描写式，生动活泼。怎样为好，应据情而定。

（三）主体。这是简报的中心部分，写好这—部分是写好简报的关键。要用鲜明的观点，精当的材料，清晰的条理，简洁的语言，围绕一个中心来精心组织安排。主体和导语要做到上下衔接，不得相违。主体部分要用典型的实际材料来表现导语所概括的内容，使导语具体化。

    主体的结构安排，通常有两种方式：一是按时间顺序，一是按逻辑顺序。前者是按照事件的发生、发展和结果的先后顺序来安排；后者是按照事物内在联系的关系(或因果，或主从、或递进，或正反，或点面等)来安排；这两种顺序都不是绝对的，在实际写作中常常交叉使用，主要还是根据内容来定。

    （四）结尾。结尾是内容发展的自然结束，应根据需要，用简明的语言，或概括主旨，或指明趋势，或发出号召，或提出任务。如果文体部分已言尽意止，就不必另加结尾。

    （五）按语。有的简报是转发其他材料的，这就需要在简报的前面加上按语，以说明转发的原因、目的；或对编写的内容加以必要的说明、评议。评议性的按语多数是转达领导意图的。重要的按语应由领导亲自写。按语更要提纲挈领，简明、扼要。

    六、编写简报应注意的问题

    (一)简：简明扼要。简报的一个主要特点是“简”， 一般简报大体写一千字到两千字，简讯则仅有几百字几十字。要注意内容的单一性，抓住一个事件、一个问题，或一个方面写即可，不要面面俱到，写成综合报告；要抓住核心，突出重点；语言要简练，用最少的文字，表达丰富的内容。    

    (二)实事求是。反映情况要符合客观事实，要真实可靠。简报中的人名、地名、时间、数字、情节、引语等都要准确无误。对事实的分析、判断，要恰如其分，符合事物的本来面目。不要以偏概全，不要拔高或贬低，更不能歪曲事实，无限上纲。“实事求是”是简报的力量所在。

    (三)新：新情况，新问题，新经验。这是领导和群众所关心的事。写简报要在“新”字上下功夫，做到有针对性，能解决实际问题。

    (四)快：迅速及时。发现新情况、新问题、新经验等，要及时发简报，否则就会延误时机，失去简报的作用。即使时间性不太强的事情，也要早一点告诉群众为好。

附录1：简报的格式

简     报

第  ×  期

××市支银办公室编                            ×年×月×日

标题

（正文）

（末页）

报：（指上级单位或领导）

送：（指平级或不相隶属的单位）                  印数：××份

发：（指下级单位）

附录2：会议简报报头样式

     机密                                             0051

×  ×  会  议

简    报

（第×期）

××会议秘书处                              ×年×月×日