博览会活动策划书

 策划书依照策划期内各时刻段特点，推出各项具体行动方案。以下是小编带来博览会活动策划书的相关内容，希翼对你有帮助。 

 博览会活动策划书 范例1 

 第一部分 展览会前的预备工作 

 展览会的策划过程是一具综合而又复杂的过程,并别是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，所以我们在策划展览会的时候要充分思考到各方面的因素。 

 一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎么样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路 

 从上述图中我们能够看到展览业促进了相关行业的进展，并且主动权又彻底掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的思考到这些因素，才干使展览会达到的目的。否则其中一环没有思考到，都要付出很大的代价。所以要求策划者本着以上实际动身，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。 

 二、项目经理制 

 目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的咨询题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才干作为一具合格的舵手。 

 项目经理策划会议的前期工作 

 市场调研:市场调研关于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 关于首届展览会的开展具有以下缺陷： 

 、没有成功召开的经验和现有模式。 

 、没有制造出品牌 

 、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群 

 、别了解行业市场的进展动态 

 要求项目经理 

 、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一具会展界同行说：“当别人差不多占据了山头，我们没有必要去抢那个山头，我们能够另开发路。占据别人没有发觉的山头”。这是一具最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对身边和以后的事业的关怀与考虑。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们能够作为考虑。项目经理在预备策划那个展会时，别仅提早到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国进展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的连续性。 

 、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，经过这些信息的观看和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“别可行性”做出最终的推断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终依照报告制定整体展览会方案，所以书写报告也是项目经理特别要紧的环。因为决策者在支持展览会的召开是依照会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。 

 项目场地的确定、规模及时刻 

 项目经理依照市场调查，最终确定展会召开，必须充分思考到展会的场地、规模及时刻的确定依照国际惯例，一具成品版和规模的展会，并别是首次举办就规模很大的，是记忆一具过程而进展壮大的。固然展会规模和起点高其妨碍力度也就更高，但这关于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国依照场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远别及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分思考到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20% 

 展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20% 

 在国内不少研展会，号称国际但大多数达别到那个要求，所以并别就是一具真正的国际展会，而只能是区域性的。所以必须思考拓展力度和能力等因素，要思考多方面的因素。 

 场馆整体的因素： 

 、硬环境的思考： 

 、场馆的交通是否便利； 

 、场馆身边的酒店、娱乐设施是否齐全 

 、场馆的交通运输方式是怎么样安排的 

 是否有货运电梯 

 场馆仓库的库容量有多大 

 、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。 

 、研讨会的场地安排 

 、软环境的思考 

 场馆内部保卫设施是否到位 

 场馆的停车场及歇息场所是否合理 

 场馆的水电供应事情 

 场馆的卫生清理工作 

 会议期间场馆提供的相应服务 

 租赁方式普通分两种事情： 

 、以场馆实际建造面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。 

 、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，依照具体的租赁方式，在确定场地后，场馆普通要求租用方支付定金，该定金支付依照场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也算是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，所以这是策划展览的一项很大的费用投入。 

 建议：①首次展览会场地别要太大。依照自己的实力做出预算。操纵在一万平方米以内为宜，南方某展览公开辟中心在策划展会时恐怕失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。 

 建议要充分思考举办展览会的时刻，假如同期在同一具地点一具日期内有2到3个展览与其 

 发生冲突，这将势必妨碍招展的力度，如此很容易分散参展的注意力。 

 三、项目招展 

 展览会议的招展工作中与展销会有很大的别同： 

 、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。假如是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，一般大众别是展览会的邀请对象。普通这种招展对象具有以下特点： 

 实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传； 

 技术力量雄厚，普通为技术领域领头羊或是生产者本身； 

 规模和档次都要比较高； 

 注重参观对象 

 注意展览会议期间的相关行业研讨会 

 注意参展的同行 

 例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，所以策划者在进行招商策划时，要充分思考到参展商即我们的客户的心态，进行认真而又深入的研究，才干做好招商工作的过程。 

 、建议 

 重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。 

 以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快降实参展商的展位，费用。 

 取得国内外行业协会的支持，经过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外不少行业协会是因各个行业自身组成的，本身算是多行业领头羊的综合体现） 

 以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时能够利用自身的优势来经过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。 

 、具体操作 

 项目经理依照展会事情制定好招展打算（因为如此有利于安排展会进程，合理安排时刻。） ②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位别一定确定的费用到位，所以在招展中最终确定的企业参展依然在于资金到位。） 

 广告宣传：广告宣传是特别重要的，普通分两时期 

 前期招商宣传 

 后期的品牌宣传，即观众的宣传 

 、一般大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传 

 会期会场广告宣传 

 展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一具参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。如此促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加 

 合理的安排时刻。 

 第二部分 展会期间的组织协调工作 

 一、展览会布展期的工作安排 

 、设立场地前台接待 

 负责参展企业报到登记 

 依照参展报名事情降实参展证的派发和展品进入场地确认 

 派发参展企业在参会期间的参会指南 

 进行一些相关企业的问活动，介绍展场的大体安排事情 

 、酒店接待处 

 设立前台接待处 

 进行参展展商住宿登记 

 住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名 

 场馆现场协调工作 

 负责监督现场施工，即依照参展企业要求进行装修的展位施工 

 对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作 

 为企业协调现场租赁业务 

 依照企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（普通为参展企业依照要求而设立的） ⒋交通运输安排及搬运工作 

 企业运输展品的接待及装卸 

 搬运工作协调 

 二、展览会的开幕式组织工作 

 在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，预备迎接参观者的参观，怎么做好开幕式也是项目经理的协调体现。 

 、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单 

 、确定邀请参展企业的记者名录 

 、开幕式的场地搭建要求 

 选择突出的位置；普通设为展厅大门正前方 

 要求布展的庄重慷慨 

 要求放音设备到位 

 相关的礼仪及场地氛围设计要求 

 开幕式主持人说话内容的审定，及参加嘉宾说话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时刻内表达中心 

 开幕式时刻建议为10-15分钟 

 开幕式结束后，带领嘉宾参观及说解的人员到位，以及会后的安排工作 

 三、展览会召开期间的组织工作 

 展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体如今 

 于几闰的展览会效果，参展商中意，参观者中意，才干说明展会的成功。 

 要求： 

 做好大会的参观人数的统计、分类。 

 发放大会的展览会刊（每天定时发放，要依照参观对象的身份发放） 

 协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合 

 做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务 

 为企业提供洽谈间（歇息室） 

 为企业提供签订合同场所 

 及时将参观者的信息反馈给企业 

 积极与企业沟通，了解企业的想法及要求 

 统计大会的成交额做好记录 

 积极听取参会代表对大会的意见和建议 

 依照参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会 

 四、撤展 

 展会的撤展工作普通为大会的最后一天下午提早一具小时，进行会场登记事情工作和出访工作。 

 派送撤馆通知要求： 

 、保持馆内秩序 

 、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好 

 、按照先后有序的组织出馆工作 

 、进行最后的清理工作 

 五、会后总结 

 展览会的会后总结，是未来展览会的连续，也是成功案例的表现，所以项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体事情进行一具整体分析，以便将来工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划 

 会议，不管是国际性会议依然国内会议，包括两种事情： 

 、以技术交流为主的学术会议（内容要紧是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术） 

 、以产业进展动态为主题的会议（的导向性比较浓厚，以对产业的进展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的进展） 

 博览会活动策划书 范例2 

 一、展会名称：鹰睿同学会 

 二、展会地方：友谊宾馆 

 三、展会时刻：3月28日 

 四、参展目的： 

 （一）、拓宽销售渠道 

 （二）、打造公司品牌及知名度 

 五、参展安排 

 （一）、展前预备 

 、工作环节分工 

 、预备参展用品 

 （二）、展位预备 

 、参展产品： 

 种类： 

 规格： 

 数量： 

 、展位的布置； 

 背景 

 桌面 

 展品摆放 

 、宣传资料： 

 宣传单 

 宣传册 

 名片 

 、参展人员： 

 布展、撤展 

 展览资料发放 

 参加展览后勤 

 物品的分类，保管，领取 

 （三）、展中： 

 、结合本月产品促销活动： 

 促销的实施，当场签订签订购合同的客户赋予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户能够按条件获得一份精美礼品譬如：茶具、U盘 

 、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划： 

 活动目的： 

 、提高展会现场与观展商的互动机会； 

 、扩大公司微信公众平台的知名度； 

 、为观展商提供免费空调系统问服务； 

 、发掘潜在客户。 

 活动的操作方案： 

 、活动现场分工： 

 宣说、接待人员：1名，负责活动的宣说、观展商的接待、问、资料派发、 

 名片交换，如没有名片，需进行联系方式登记 

 验证人员：1名，负责验证是否成功添加微信，发放刮刮乐 

 兑奖人员：1名，负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至微信平台即刻兑奖 

 市场销售人员：1名，对上门观展商做产品说解和空调安装的问 

 人偶引领员：1名，负责身着人偶装举牌求扫码 

 机动人员：1名， 哪里需要哪里搬 

 、活动操作流程： 

 观展商与宣说接待人员进行沟通交流，并交换名片予以登记； 

 观展商被引导到登记台工作人员处扫微信二维码并添加微信公众账号并得到 

 刮刮乐一张； 

 观展商确认是否中奖，如中奖则工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台， 

 赋予兑奖； 

 销售人员伺机与观展商进行亲热接触。 

 、注意事项： 

 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，并且，对所有观展商都应尽量有迎有送； 

 工作人员应依照现场人数灵便安排。 

 （四）、展后： 

 、准客户追踪跟进； 

 、把在展会上的照片存档； 

 、微信公众平台的后续报道。 

 六、参展物料： 

 （一）、宣传资料： 

 、公司宣传单 

 、产品宣传册 

 、易拉宝 

 、产品海报 

 、礼品：刮刮乐 

 （二）、洽谈资料： 

 、名片 

 、准客户登记表 

 （三）现场用品： 

 、刮刮乐兑奖统计表 

 、刮刮乐兑奖零钞票 

 、笔 

 、人偶服饰 

 、电脑 

 、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 

 七、参展预算 

 （一）、会前预备 

 、A4纸一面宣传页：设计费 60元 

 、背景喷绘：设计费60元 

 、人偶服装租赁：100元 

 、人偶手持或粘贴二维码标识制作费： 20×3=60元 

 、礼品： 2×200=400元 

 、文具若干（笔、A4纸）： 20元 

 （二）、会场布置 

 、背景喷绘：喷绘布规格220×240 70元 

 桁架购买，共计600元 

 、易拉宝：60元 

 （三）、后勤保障 

 、人员物料路费 100元 

 、矿泉水一箱 30元 

 、午餐 7人 70元 

 合计： 1630元 

 八、温馨提示： 

 、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 

 、参展工作人员要统一穿工装带工牌，体现出公司的良好的精神面貌和专业形象。