档案室整改报告

篇一：行政执法案卷档案管理自查整改情况报告

XX县质量技术监督局

行政执法案卷档案管理自查情况报告为加强行政执法案卷管理，提高执法案卷档案管理工作水平，按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求，我局对20XX年1月1日至20XX年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、自查结果基本情况

根据上级的要求，我单位明确了此次案卷自查的重点，主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查，认真组织实施，严格按照相关文件的要求，对以往的行政执法案卷逐项检查，逐一对照，修改完善。

通过自查，行政执法案卷档案管理制度建设方面，我局制定了《XX 县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》，20XX年1月1日至20XX年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件，均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范，在案卷制作过程中，基本上符合文书规范标准和立卷归档标准，均已纳入本单位档案收集范围，并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集，无违法收集材料的情况；行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范；不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为；不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。

二、行政执法案卷管理工作中存在的问题

从案卷自查情况上看，我局行政执法工作人员的法治意

识明显增强，依法行政的工作水平也有了较大提高，适用法律依据准确，程序合法。但同时也存在一些不足：主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强，部分行政执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。

三、改进措施

针对存在问题，我们将采取以下措施切实加以整改。一是加强培训，提高能力。加强对执法人员的业务培训力度，着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力，对行政执法文书的制作运用能力，把好每一道行政执法程序关，进一步严格依法行政，把行政执法工作推向新的高度。

二是提高档案管理人员素质。我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训，提高档案管理人员专业技能和素质，使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求，掌握科学管理的原则和方法，提高档案管理质量。

三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建设，选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作，加速档案管理科技进步。

规范行政执法案卷质量是一项长期工作，对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。针对这次案卷自查中发现的问题，我局将认真分析研究，不断完善内部运行机制，规范工作流程，认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作，满足案卷合法、规范性标准，切实提高行政审批工作水平和案卷质量。

篇二：档案管理情况整改方案

档案管理情况整改方案

根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。

一、加强档案存档制度管理。

由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。

二、及时处理过期投标资料。

对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。

三、加强档案资料分类管理

为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。

四、督促相关单位尽快报送资料

在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。

五、结合软件开发情况，加强档案管理

下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。

二〇一一年四月二十六日

篇三：龙岗镇档案整改落情况汇报

龙岗镇档案整改落情况汇报

为认真贯彻落实开阳县委、开阳县《关于进一步加强档案工作的意见》（开党发〔2009〕27号）、开阳县委《关于开展全县档案工作专项检查的通知》（开党发〔20XX〕73号）文件精神，通过对深入学习实践科学发展观，我镇切实加强档案，做好档案工作，为更好地为我镇国民经济和社会发展服务，按照开阳县档案局专项检查的整改要求，结合我镇档案工作实际，现将我镇8月份以来的整改情况汇报如下：

一、继续抓好学习培训活动

坚持把学习贯穿活动始终，在安排好自学的基础上，认真抓好集中学习和交流，重点组织各村（居）及镇重点档案部门学习了县档案局的培训内容，明确今后的工作思路，坚定科学发展的理念。并结合工作实际要求各村及各部门按照档案管理的相关规定进一步规范各村（居）、各部门的档案管理。

二、整改的基本情况

1、更换档案室

按照档案管理的相关规定和县档案局专项检查的要求，我镇于7月底更换了原先不通风的档案室，将档案室从二楼搬至通风较好的四楼，确保全镇档案不受潮不发霉。

2、更换不规范的档案盒

由于原先的档案盒没有按照规定购买标准的档案盒，使得很多档案受潮霉变，8月初，我镇在档案局重新购买了符合相关标准的档案盒200个，将所有受潮霉变的档案盒进行更换，确保全镇档案规范装盒。

3、制度上墙

我镇按规定将《档案工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案查借阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》上墙，确保我镇档案管理规范化、制度化。

4、相关的整理情况

由于档案管理有了新规定，20XX年以后的文件都要按照新的规定重新进行整理，我镇已经按照县档案局的要求将20XX年——20XX年的档案进行了重新整理。并重新规范了借阅、利用登记簿。

三、存在的问题

我镇学档案整改落实工作虽然规范了档案管理的相关工作，但仍存在一些问题和不足。一是学习深度不够，档案工作日益加重，导致档案管理员学习时间保证不足，学习深度不够；二是涉及档案室建设是一个长期过程一时难以见效。三是由于整改时间短、内容多，档案管理人员人手不足，在联系实际求实效上有待进一步加强。

四、后期安排和措施

下一步，我们将按照县委、县和县档案局的要求，在镇、镇的统筹部署下，扎实做好档案管理工作，发现问题及时补救，切实巩固好档案整改的成果。

一是加强档案管理员的培训和学习。创造机会让档案管理员多培训，认真学习档案管理的各种法律法规，扎实掌握档案管理的业务技能。三是继续抓好整改方案的落实。切实把存在的问题一项项整改好、落实好，抓出成效。四是搞好总结，总结经验，查找不足，提出巩固措施。五是立足本局实际，办好实事。

龙岗镇

20XX年8月29日