浅谈档案管理工作的重要性

作者：郭美兰

来源：《现代职业教育·职业培训》2016年第06期

        [摘 要] 传统的档案管理策略已不能适应当前的时代发展，改进与完善档案管理工作策略，与时俱进，将现代先进的科学技术运用到当前的档案管理工作中去，不断提高档案管理工作的水平和质量。针对档案管理工作的重要性展开研究，分析档案管理工作完善化策略。

        [关 键 词] 档案管理；管理工作；重要性；管理策略

        [中图分类号] G27 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）18-0180-01

        档案，是在日常工作中形成的，对各种信息加以记录的第一手资料，对于后续工作的开展具有较强的参考价值和指导意义。档案管理是一项较为长期的档案资料保存工作，做好档案管理工作，能够为企事业单位的发展，提供有力支撑。对此，相关人员，应该加强对档案管理工作的重视程度，同时采取措施，完善该项工作中存在的不足之处。

        一、档案管理工作中存在的问题及其重要性

        （一）档案管理工作中存在的问题

        档案管理工作在我国由来已久，是国家档案资料管理的重要组成部分，重视档案管理工作，有利于提高档案资料管理的科学性、系统性。当前的档案管理工作中仍存在一些落后、不科学的管理方式，有待改进与完善。首先，档案管理手段较为落后，不能适应当今时代的发展。目前的档案管理工作并未很好地将现代科学技术渗透到日常工作中去，管理方式较为传统与落后，大大降低了档案管理工作的质量和效率，加大了档案信息资料的收集难度。其次，档案管理工作缺乏科学、系统的管理规范。由于对档案管理工作的重要性认识不足，致使当前的档案管理工作缺乏科学的管理规范，服务较为单一，不便于档案资料的查找与阅览。

        （二）档案管理工作的重要性

        档案管理工作是对一个单位的发展史、奋斗史的记录，做好档案管理工作，是一个单位健康持续发展的必然要求，是对该单位企业文化的记录与宣扬。对于单位内部而言，做好档案管理工作，可以指导管理层人员适时调整单位的管理方针，通过对第一手档案资料进行科学合理的分析，制定适合单位发展的；对于企业外部，即社会大众而言，通过对一个单位的档案资料进行查阅，可以对该单位的历史背景、企业文化、经营策略等方面做一个大概的了解，有利于得到社会公众的认可与支持。因此，做好档案管理工作，有利于促进社会经济发展，提高我国企事业单位的发展竞争力。

        二、重视档案管理工作的策略

        （一）重视档案管理工作，建立健全的档案管理规范

        重视档案管理工作，要求企业与社会建立健全的档案管理规范，既包括国家制定相关的法律法规，也包括企业根据自身状况制定符合自身发展的健全的档案管理规范。随着法制化社会的不断推进，法律已经渗透到人们日常生活中的方方面面，档案管理工作同样离不开健全的法律。当前的档案管理工作的开展，主要法律依据是中华人民共和国档案法，在过去一段时期内指导着我国的档案管理工作科学、有序发展。然而，随着社会经济的不断发展，新的历史背景下对档案管理工作提出了更新的要求，这就需要各地充分使用自己的立法权限，在中华人民共和国档案法的基础上，制定符合自己地域特色的法律法规，完善我国的档案管理的立法体系，增加档案管理工作的法律依据，细化档案管理工作的标准与要求。对于企业自身发展而言，档案资料是一笔宝贵的无形资产，企业应当根据自身具体情况，因地制宜，制定健全完善的企业档案管理规范，规范与约束档案管理工作，保证档案管理工作的健康顺利发展。具体而言，企业档案管理规范的制定，既要为档案管理的科学化、系统化提供详细的操作规范，保证档案资料查询的快捷性与简易性，同时，还应当对档案资料管理的工作人员提出具体的职业规范，提高档案管理工作人员的执业水平和业务素质。

        （二）重视档案管理工作，提高档案管理工作水平

        重视档案管理工作，最基本的便是提高档案管理的工作水平。档案管理的最终目的不是将第一手原始资料封箱保存，而是为了充分利用档案资料，为企业工作的开展起到一个指引性作用。随着当今时代经济的不断发展，科学技术水平的不断进步，将计算机等现代科学技术手段应用到企业的档案管理工作中，已是大势所趋。将现代科学技术手段应用到档案管理工作中，提高档案管理的工作水平，既方便档案资料的快捷查询与统一管理，又能很好地保存第一手纸质档案资料，实现档案资料的电子化。同时，也可以根据档案管理工作的具体情况编写查询软件，实现档案资料的信息共享。

        当前的档案管理工作中仍存在一些落后的管理方式，传统的档案管理已不能完全适应当今信息资源高速发展的时代。提高档案管理工作的重视程度，需要充分认识档案管理工作的重要性，建立健全的法律规范和企业内部档案管理规范，将现代科学技术应用到档案管理工作，提高档案管理的工作水平。

        参考文献：

        [1]于炳仁.新形势下档案管理工作存在的问题和对策[J].办公室业务，2015（19）.

        [2]王雪梅.对实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化的思考[J].黑龙江史志，2010（1）.