资料归档计划

一区危旧房改住房项目—资料员资料归档规划

为做好凯业花园一区工程资料收集归档工作，特制定此规划，便于今后在资料收集过程中能清晰、明确的进行归档。整个工程总体从四大方面资料进行归档：安全资料、来往文件、联系签证单、施工技术资料。

一、安全资料

1、收集工人进场的安全三级教育、安全技术交底、身份证复印件、特殊工种操作证、花名册及可视化视化资料；

2、根据公司安全资料目录及施工现场安全工作结合，施工现场安全管理资料根据十部分的内容进行分类归档：安全管理；文明施工；脚手架；基坑工程；模板工程；高处作业；施工用电；物料提升机与外用电梯；塔式起重机及起重吊装；施工机具。以上十部分内容根据施工现场进度情况做好安全检查资料收集工作，每天每周每月每季度需要填写的表格需根据现场实际检查情况进行填写，涉及检查表格需有检查记录及相关人员签字，发现现场有安全隐患处落实人员、时间、措施且有照片佐证，待检查整改完毕，收集完相关的资料进行闭合、归档入相关部分。

二、来往文件

项目部按公司文件和外单位文件收集归档。公司文件按要求建立文件目录，文件接收后做好文件登记、传阅工作，在文件封面附上文件传阅卡，供项目管理人员传阅。重要文件及需要视频学习的文件，项目部组织管理人员或工人在会议室学习文件内容并进行讨论心得，会后资料员做好会议纪要，收集会议签到表，图片等资料进行归档。其他单位的往来文件均填写收发文登记表给对方签字，并跟踪文件后续开展工作情况。

三、工程联系单、签证单

工程联系单一式八份，签证单一式六份。施工单位项目技术负责人发起联系及签证内容→施工单位项目经理审核并签字盖项目章→监理单位审核签字盖项目章→代建单位审核签字盖章→设计单位审核签字盖章（必要时）→建设单位审批签字盖章→返回施工单位统一保管，待竣工后移交各单位（或过程中移交相关单位，由相关单位各自存档保管）。 

四、施工技术资料

我项目施工技术资料按南宁市《单位工程竣工验收文件和资料目录》收集归档，目录共分四大部分内容：1、单位工程施工管理资料；2、质量控制资料（分12册）；3、工程竣工相关资料；4、需提交市质监站存档的文件和资料。根据凯业花园一区工程实际情况收集并归档相关资料，详细资料目录内容见附件（一）。

施工技术资料在施工过程中主要做好如下工作：

1、认真遵守资料员岗位职责，进场深入工地现场掌握第一手真实资料；

2、协助施工员、质检员做好各项施工记录；

3、收集施工技术交底/施工方案；

4、材料进场后收集齐全质保资料，需要做复试的材料应按规范或设计要求进行复试检测（如：钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料等）；

5、收集施工过程中影像资料；

6、收集好配合比报告；

7、做好各分部隐蔽工程检查验收记录，必须由相关单位签字后再归档；

8、做好各分部混凝土施工记录，要与施工时间与试验报告及施工日记一一对应，必须由相关单位签字后再归档；

9、做好各分部试件送检工作（如：砼试块、砂浆试块、钢筋焊接等）；

10、做好各分部工程放线测量记录，必须由相关单位签字后再归档；

11、做好各分部试验记录，必须由相关单位签字后再归档；

12、收集好材料复试检测报告、试件检测报告等其他需第三方检测的报告；

13、做好施工过程中间验收资料送审或验收通知工作；

14、做好各分项/检验批质量验收记录，必须由相关单位签字后再归档；

15、做好各分部/子分部质量验收记录，必须由相关单位签字盖章后再归档；

16、做好各分部质量验收报告、验收记录、验收会议纪要及存在问题整改报告，必须由相关单位签字盖章后再归档；

竣工资料主要做好如下工作：

1、做好预验收验收会议纪要及存在问题整改报告，必须由相关单位签字盖章后再归档；

2、根据竣工文件，做好相关备案表资料，各单位必须签字盖章后方可归档；

3、根据施工合同要求，竣工资料共六份。

4、为便于资料检查，我项目第一套资料根据南宁市《单位工程竣工验收文件和资料目录》收集资料归档（此套资料最后属建设单位自留档案资料，竣工后按《建设工程文件归档整理规范》归档）；第二套为建设单位备查档案资料（按《建设工程文件归档整理规范》归档）；第三套施工单位归档资料（按施工单位目录收集、归档）；第四套监理单位归档资料（监理单位在施工过程中随工程进度收集归档）；第五套代建单位归档资料（按《建设工程文件归档整理规范》归档）；第六套城建档案馆归档资料（按档案馆目录收集、归档）。

5、备案资料：按质监站目录收集归档。

6、竣工资料装订：建设单位、代建单位按《建设工程文件归档规范》装订成册；施工单位按公司要求装订；城建档案馆资料只需移交不需装订。

7、关于竣工资料移交，除监理单位随工程进度移交外，其他五套资料均按要求在竣工验收后三个月内完成移交工作。

竣工图需做好如下工作：

竣工图共六份，按专业、栋号分好。竣工图纸盖好竣工章，填好竣工章资料内容，并盖好施工、监理、设计单位章，图纸折叠成A4纸大小，竣工图章应露在外面，图标外露右下角。竣工图完善后随施工技术资料移交各相关单位。

以上内容为凯业花园一区工程资料归档大体规划，因工程收集资料较细，工作量大，无法在规划上一一列出，但我项目将严格按相关国家、行业、地方现行规范、规程、标准要求进行编制、收集整理归档。