关于在2012届毕业生中聘任校友联络员的通知

2012届毕业生即将毕业，你们将肩负着母校的希望、师长的关怀和亲朋的期盼奔赴四面八方，踏上新的人生旅程，也将成为北京交通大学海滨学院校友会的首届新成员，对加强校友与母校之间的联系具有重要意义。为保持学校与校友的长期紧密联络，构筑良好的联络沟通平台和渠道，帮助和支持新校友与校友会取得联系，及时掌握毕业生发展动态，传递母校建设发展信息，经研究决定从2012届毕业生中招聘北京交通大学海滨学院校友会首届校友联络员，具体通知如下：

一、校友联络员的基本条件

1、有热情，肯奉献，愿意承担校友联络工作，乐于为大家服务；

2、在同学中有较高威信，能够保持与多数同系，善与同学交流，有较强的责任心和组织协调能力；

3、工作较为稳定，联系方便；

4、有良好的群众基础，综合素质好。

二、校友联络员的主要职责

1、向校友和母校及时通报信息，收集校友对学校的意见和建议；

2、负责本专业本年级校友之间、所联络校友与学校校友会的信息联络与更新工作；

3、及时向校友会更新、完善本专业本年级的校友信息。提供所联络校友在各行各业取得的重要业绩，推荐所联络优秀校友；

4、积极协助所联络校友举行各类校友联谊活动，及时向校友会反馈聚会信息；

5、联络员本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校友会反馈信息，以便保持长期联系。

三、校友联络员享有的权利

1、学院校友会颁发校友联络员聘书；

2、可从校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

3、优先参加校友会和地方校友会组织的各种联谊、培训和交流活动；

4、赠阅每期《北京交通大学海滨学院校友会》刊物。

四、校友联络员聘任程序

1、招聘。2012届毕业生校友联络员采用自荐和学生处推荐相结合的方式。学生处在毕业生中进行宣传动员，采用个人自荐与学生处推荐相结合的方式进行，各专业每个班推荐1名校友联络员。学生处负责毕业生的报名和审核，汇总后于5月25日前将校友联络员自（推）荐表和校友联络员信息汇总表（纸质和电子版）递交校友会。

2、审核和聘任。根据学生处提供的推荐名单，校友会办公室认真进行审核，确定2012届毕业生校友联络员名单，由校友会统一颁发北京交通大学海滨学院2012届毕业生校友联络员聘书。

                                                                                                                          北京交通大学海滨学院校友会

                                                                                                                 2012年5月11日