办秘书科科办员职责

办公室秘书科科办员有哪些工作职责?下面小编给大家介绍关于办秘书科科办员职责的相关资料，希望对您有所帮助。

办秘书科科办员职责

1、负责市办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办，以及市研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

2、负责市办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。

3、负责市办公室各类文电(正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要)的编号、用印、分发和归档。

4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作，以及市办公室全体会议的记录。

5、负责管理市办公室和市研究室印章。

6、负责有关信息的采编整理。

7、负责大事记及市领导一周主要活动安排汇总编写。

8、完成领导交办的其他工作。

工作程序

一、坚持分工负责、协调配合的原则，实行逐级负责制，除特殊情况外，一般不得越级行事。

二、市领导的讲话以及有关文件材料的起草，由科长负总责，组织安排完成。除办公室领导直接交办的以外，一般先交科长审核把关后，再呈送办公室领导审阅。

三、公文处理等内务工作按工作分工由内务人员具体负责，严格按《市办公室政务工作细则》办理。副科长负责监督管理，重大事项要及时报告科长。

四、整理报送的信息，由科长或副科长审核后送信息技术科。

五、大事记、市领导一周活动安排由内务人员整理，科长或副科长审核后送分管副主任审阅。

六、市办公室、市研究室印章的使用和介绍信的开具，要严格按照有关规定执行，除文电用印外，必须经办公室领导同意后方可用印。