机要秘书岗位职责

机要秘书工作内容广泛，分工细致，机要秘书人员是领导的耳目，有哪些具体的岗位职责呢?下面小编给大家介绍关于机要秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。

机要秘书岗位职责篇一

1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。

2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。

4、负责、办公室、保密委员会公章和公务签名章以及介绍信的管理工作。

5、负责保密委员会办公室相关工作。

6、负责、办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

7、完成领导交办的其他工作。

机要秘书岗位职责篇二

1、负责办公室行政事务工作，做好办公室内外联系与公共接待工作，协助领导做好各部门和各单位之间的协调工作。

2、负责各种会议的会务组织准备工作，承担或协助有关部门承担重要活动的组织工作。

3、负责校内外各级各类文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

4、负责学校、办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保安全。

6、负责办公室网站维护及更新工作。

7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

8、完成领导交办的其它工作。

机要秘书岗位职责篇三

一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。

二、做好会、院长办公会、院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。

三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。

四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。

五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及工作。

七、正确管理、使用学院及办公室、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。

八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

九、指导文印室业务工作。

十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。