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信件开头写收信人的称呼，另起一行写问候语，问候语后另起一行写正文，正文写完后另起一行写祝语，在信件右下方写上写信人的姓名或者称谓，最后另起一行，在署名的正下方写上发信的年、月、日即可。
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称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
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首先尊敬的：或亲爱的：（顶格写，别忘了冒号），（空两格）先向对方问好，长辈的话：您好。平辈的话：你好！熟稔的话：好久不见了之类的。正文：有事说事儿，没事儿随你写，每段段首也要空两格。结尾格式：此致（空几格写），敬礼（另起一行，要顶格写）。
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书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分，要根据固定的格式来完成书信。
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