扫描仪如何将打印稿快速变成电子稿

扫描仪一般都配有文字识别软件的(OCR，Optical Character Recognition)。清华紫光好像有专门的软件。另外Adobe PDF比较完整的版本里也有这样的功能，先将扫描图片转换为PDF文档，然后将图片格式转换为电子文本格式，我以前用过，效果还可以。除

相信很多公司文员都会遇到这种情况，公司高层拿些文件来，叫你打成电子稿，你都快变成打字工具了。其实有一个很简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，省去很多时间与精力，事半功倍。

方法

1首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

1、首先将需要转化的文件进行扫描或拍照（如果你的电脑连接有扫描仪或有扫描功能的打印机，也可以暂不需要扫描），最好清晰一些，识别率会高一点。 2、从网上下载并安装汉王文本王。（安装过程就不说了） 3、打开汉王文本王，打开扫描或拍照后的

2将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

试试赛酷OCR，就是解决你问题的软件 扫描注意分辨率设置为300DPI，灰度图像 扫描，识别，插入，三步变成可编辑的WORD文档 还能保持原图布局格式 专家在线答疑，服务热情，不懂随时问 百度一下 赛酷OCR

3提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

将电脑上的稿件转换成电子稿，楼主您试一试下面的方法，看看行不行： 所需要的材料：ocr文字识别工具； 打开ocr文字识别工具，关闭提示窗；把需要识别的稿件上传到工具中；点击右下角的一键识别按钮，开始进行转换。 详细方法如下图： 希望可以

4点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

这个需要是一体机也就是带有打印，扫描和复印功能的，也需要有扫描功能的软件，这个一般厂家都支持，以win7为例，装好扫描软件后，点击左下角开始图标，然后选择设备和打印机，在弹出的窗口中你就可以看到扫描仪的图标了，双击打开，然后在要扫

5通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。

首先你要打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑,一般单位有扫描仪,如果没有没关系,数码相机,拍成照片的词,但在某些之前,你必须把这个词的内置组件,3和7就可以了。点击开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到办公室-修改，找到微软办公文档图像，和微

扩展阅读，以下内容您可能还感兴趣。

扫描仪怎么把文件扫描成电子文档

扫描仪一般都会带驱动及文字识别软件，如尚书、汉文等文字识别软件，可以将扫描件识别成可再编辑的文字，但前提是扫描的是打印稿或铅字稿等。具体操作：

1、先安装扫描驱动和尚书识别软件，如扫描仪没自带，可以百度里搜；

2、打开扫描驱动软件进行扫描；

3、文字扫描通常我们选择“黑白模式”，建议分辨率为300dpi，生成图片格式可以是bmp或jpg都可以，点击扫描；

4、保存扫描图至本地文件夹；

5、打开识别软件，如尚书，在软件里打开刚才扫描的图片；

6、点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

注：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。

如何将纸版文件扫描成电子版进行编辑修改

将纸版文件扫描成电子版进行编辑修改的具体操作步骤如下：

1、首先我们在与打印机相连的电脑里下载并打开汉王PDF OCR软件，点击左上角的“文件”，点击子菜单中“选择扫描仪”。

2、然后在弹出来的界面框里选中要使用的扫描仪或者有扫描功能的打印机。

3、然后把纸质版文字放进扫描屏中。

4、然后我们点击左上角“文件”中的“扫描”。

5、此时系统会自动出现子窗口，等待“正在扫描到预览”。

6、扫描到预览结束后，扫描页会出现文字的电子预览，右上角有不同的选项进行设置，所有确定后，点击右下方的“扫描”。

7、然后系统自动扫描其中的文字，扫描结束后会在页面中出现扫描结果，点击左上角的“识别”选项中的“开始识别”。

8、系统会将文字自动识别为可复制的文字，全部选中复制扫描出的文字。

9、再将他们粘贴到自己需要用到的word文档中就可以进行编辑了。

如何将扫描后的文本变成WORD文档里可以编辑的文字？

1、首先，用扫描仪将书本文字资料扫描成电子档，然后将扫描的电子档传到电脑上，扫描电子档一般有两种格式图片格式和PDF格式，两种格式都是可以转换的，如果是图片格式用图片查看器打开图片，然后用鼠标滚轮将图片适当放大一些，如下图：

2、然后打开扫描图片转换工具，就像截图一样选择扫描图片上要转换成word的文字区域，让要转换的文字落在选择的虚线框内，如果图片角度不对，可以拖动四角调整按钮进行角度的调整，使虚线框边线不要压住文字，然后工具会弹出一个对话框，内容选择文本然后点击确定。

3、按照上面的方法进行操作，点击确定后转换结果就出来了，如上图。转换结果是文本格式的，然后就可以复制到word里面进行编辑了。

扩展资料：

1、与他人同步工作

Word 2010重新定义了人们一起处理某个文档的方式。利用共同创作功能，您可以编辑论文，同时与他人分享您的思想观点。对于企业和组织来说，与Office Communicator的集成，使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲，并在不离开Word的情况下轻松启动会话。

2、几乎可从在任何地点访问和共享文档

联机发布文档，然后通过您的计算机或基于Windows Mobile的Smartphone在任何地方访问、查看和编辑这些文档。通过Word 2010，您可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验。当在办公室、住址或学校之外通过Web浏览器编辑文档时，不会削弱您已经习惯的高质量查看体验。

3、向文本添加视觉效果

利用Word 2010，您可以向文本应用图像效果（如阴影、凹凸、发光和映像）。也可以向文本应用格式设置，以便与您的图像实现无缝混和。操作起来快速、轻松，只需单击几次鼠标即可。

怎么用打印机把纸质的文件扫描成PDF版本的？

可以用打印机的扫描功能把纸质的文件扫描成电子档，再转换成PDF版本的文件，具体的方法步骤如下：

第一步、把需要扫描的纸质文件，放入的打印机的扫描仪里面，并盖好扫描仪的盖子：

第二步、打开电脑的控制面板：用鼠标点击电脑左下角的开始键，选择右侧的控制面板，点击进入：

第三步、打开控制面板后，在控制面板的很多选项中，找到“设备和打印机”，然后点击进入：

第四步、然后单击鼠标右键点击我们的打印机图标，选择开始扫描：

第五步、在打开的配置页面，我们可以选择配置文件，图片格式和图片分辨率，然后点击开始扫描：

第六步、扫描完成后，会自动打开文件夹，就可以看到我们扫描得到的文件了，然后点击文件，右键，选择“转换成PDF”即可：

通过以上步骤，就可以解决用打印机把纸质的文件扫描成PDF版本的问题了。不同系统的电脑可能存在一定的差异，不过都可以通过查找相关关键字的方式找到对应的位置，然后进行相关的设置即可。

如何使用打印机扫描文件，然后发送电子版？

步骤：

1、扫描的区域在玻璃版面，将所要上传的文件面朝下放置。

2、放好并重新盖好后，就到电脑桌面操作了，在电脑的开始菜单中找到控制面板并选中。

3、打开控制面板后，找到“硬件和声音”，在“硬件和声音”下有个“查看设备和打印机”，点击进入。

4、进入后，在弹出的对话框中会看到我的打印机。

5、然后右击，在下拉菜单中选中“开始扫描”即可。选中后会弹出另一个窗口。

6、下面直接点击弹出窗口右下角的“扫描”。

7、扫描完成后，要输入名称，进行“导入”。

然后就完成了，记住文件所在的文件夹。