excel表格使用技巧

材料/工具

Microsoft excel 2010

技巧1、单元格内强制换行

首先打开excel2010，在输入完的单元格后面使用快捷键“alt+回车键”即可将光标强制换到下一行（如下图）

显示已经强制换行（如下图）

技巧2、锁定标题行

在往下浏览excel文档时，需要将标题行与数据相对列，可按以下步骤进行设置。首先点击“视图”（如下图）

然后点击“冻结窗格”（如下图）

选择冻结窗格下面的“冻结首行”（如下图）

然后往下翻看数据时，标题行始终显示在顶端了（如下图）

技巧3、打印标题行

如果在打印文档时，想让每页都打印上标题行，可以按下面操作进行设置。首先点击“页面布局”（如下图）

然后找到并点击“打印标题”（如下图）

弹出一个页面设置窗口，找到“顶端标题行”并选择需要打印的标题行（如下图）

选择好后点击“确定”即可完成设置（如下图）

技巧4、查找重复值

这个技巧可以将输入重复的数据查找出来，首先选择需要查找的数据区域，并点击“开始”（如下图）

点击“条件格式”（如下图）

点击“突出显示单元格规则”（如下图）

点击“重复值”（如下图）

然后会弹出重复值设置窗口，将重复值设置为“浅红填充色深红色文本”，并点击“确定”（如下图）

然后重复值就显示为“浅红填充色深红色文本”了（如下图）

技巧5、删除重复值

查出重复值后如果不需要可以进行删除，首先选择重复值区域，然后点击“数据”（如下图）

选择“删除重复项”（如下图）

选择需要删除的“列”并点击“确定”（如下图）

然后就会提示删除掉的重复项（如下图）

更多技巧查询

打开excel后可以点击右上角的“？”查询更多excel使用技巧（如下图）

然后会弹出“excel帮助”窗口，搜索想要查询的技巧如“如何使用透视表”（如下图）

然后就会显示出透视表的使用技巧