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用 Excel 的邮件合并功能批量打印奖状

来源：懂视网责编：小OO 时间：2020-03-19 13:24:12

导读Excel的邮件合并功能非常强大，下面就介绍一下如何用Excel的邮件合并功能批量打印奖状。材料/工具wordexcel方法在Excel中准备好一份获奖名单，如图所示。在Word中设计一张空白奖状，如图所示。在Word中，点击“邮件-开始邮件合并-选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。弹出“选取数据源”对话框，找到第1步骤中的excel，单击“打开”。在弹出“选择表格”对话框中，选择工作表，单击“确定”。在Word中，先在“同志”前单击，然后单击“邮件-编写和插入域-插入合并...

Excel 的邮件合并功能非常强大，下面就介绍一下如何用 Excel 的邮件合并功能批量打印奖状。

材料/工具

wordexcel

方法

在 Excel 中准备好一份获奖名单，如图所示。

在 Word 中设计一张空白奖状，如图所示。

在 Word 中，点击“邮件-开始邮件合并-选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。

弹出“选取数据源”对话框，找到第 1 步骤中的excel，单击“打开”。

在弹出“选择表格”对话框中，选择工作表，单击“确定”。

在 Word 中，先在“同志”前单击，然后单击“邮件-编写和插入域-插入合并域”-，在下拉列表中单击“姓名”，会发现空白奖状中被插入了“《姓名》”的字样，如图所示。

如上一步所示将“《奖项》”插入到word中，如图所示。

在 Word 中，点击“邮件-预览结果”，第 7 步骤中被域占据的位置，将会替换成数据源列表中真实的姓名和奖项，如图所示。