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word2007目录应该怎么自动生成

来源:动视网 责编:小OO 时间:2020-04-10 20:55:41
导读word2007目录应该怎么自动生成,word2007自动生成目录1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。方法:开始——选中标题——单击“标题1”。2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”,这样就自动生成很多时候,比如大学生做论文,写标书都需要有目录。但是看似简单的目录有很多人不知道怎么自动生成word目录。本文

word2007自动生成目录 1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。方法:开始——选中标题——单击“标题1”。 2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。 3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”,这样就自动生成

很多时候,比如大学生做论文,写标书都需要有目录。但是看似简单的目录有很多人不知道怎么自动生成word目录。本文将教你怎么利用word2007自动生成目录。

材料/工具

word 2007

word文档如何自动生成目录和页码1、将文档中所有的段落标题(也就是想要在目录中显示出来的标题)设置成标题样式。设标题样式也很容易,先将“样式和格式”工具栏调出来(右击工具栏灰白处),然后将光标放在某个标题前,点击右边窗格中的“标题三”

方法

这是word的顶端标题栏,而用到的主要是【样式】这一栏。

1、如图所示,我们需要在文档中插入一个文档目录。 2、通常情况下,在不对文档进行设置的情况下,按照普遍方法点击“引用”-“目录”-“自动目录1”选项,即可进行目录插入。 3、但是,由于没有对文档进行设置,软件就无法找到应该有的目录项,出现如

假设这是文字内容,而接下来要做的就是对文字进行样式设计。

材料/工具:word2007 1、打开word文章,选择要列入目录的内容,如我想把每一页的第一行作为目录的标题,然后点击“格式”中的“段落”。 2、在“段落”的设置界面中,点开“缩进和间距”,在“常规”中的“大纲级别”中选择为“1级”,关于大纲级别的定义就是

首先选择这一行文字。

步骤/方法 目录样式的设置。 这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。 打开word2007,在“开始”找到“样式”区域 先将我的文章用到

选中后在其上方的样式栏中选择设置“标题1”一级标题。

使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题() …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题() 自动生成文章目录的操作

接着将其步骤1设置为“标题2”也就是二级标题。

1.首先需要设置大纲:进入大纲视图(视图>大纲视图)。 2.接下来在大纲视图中设置标题的级数:依次选择需要在目录中生成的各级标题,然后设置各个标题的等级,比如一级,二级(选中标题,然后点击左上角的下拉菜单设置级数)。 3.所有标题设置完

然后将方法1设置成“标题3”。

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题

之后依照此方法完成后面的样式设置。

工具: word2007 方法如下: 1、编排结构。点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图,然后将光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选 1 级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选 2 级。这样,把整个文档的结构给标注出来。 2

然后在上方标题栏中选择【引用】这一栏,在左上角的目录中选择目录样式并点击即可。

其实在WORD里有自动生成目录的功能,设置好以后就不用担心由于增删导致目录里的页码和实际页码不一致的问题。 工具 word2007 步骤/方法 第一步:选中所有一级(最高级别)标题——右键快捷菜单——选择“段落”,出现“段落”对话框,如下图: 小提示:

最后word就自动生成了目录。

这个容易呀, 第一步,在大纲视图里,把所有大小标题设置级别,然后分级看看,设置的对不对。 第二步,在要插入自动目录的页,点一下,插入分节符。如果正文是从1页开始,就要这个。如果不是,可以选分页符。 第三步,点引用菜单,插入自动目录

扩展阅读,以下内容您可能还感兴趣。

word 2007 中 目录自动生成怎么做?

大概就是这样,写起来太麻烦,在网上复制了一份,看看应该能明白

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1.在[格式]中选[样式与格式]

--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333330363131目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容

  方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

  方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

2、设置页眉和页脚

--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二

一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

1、创建标题目录

Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1、从标题样式创建目录

从标题样式创建目录的步骤如下:

(1)把光标移到要拖入目录的位置。

(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2、从其他样式创建目录

如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:

(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

2、创建图表目录

图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下:

(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

(2)将光标移到要插入图表目录的地方。

(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

3、创建引文目录

引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:

(1)将光标移到要插入引文目录的位置。

(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。

如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

(1)选择要标记的引文。

(2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。

(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

4、更新目录

Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

方法三

目录的制作分三步进行

1) 修改标题样式的格式

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式

章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录

按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

方法四

1、利用Word对整个文本进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;

3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

8、此时目录就会自动生成了;

9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。本回答被提问者和网友采纳

word2007中怎样生成目录和页码?

材料/工具:word2007

1、打开word文章,选择要列入目录的内容,如我想把每一页的第一行作为目录的标题,然后点击“格式”中的“段落”。

2、在“抄段落”的设置界面中,点开“缩进和间距”袭,在“常规”中的“大纲级别”中选择为“1级”,关于大纲级别的定义就是经常看的“1”为1级标题、“1.1”为2级标题、"1.1.1"为*标题。其他不设置为标题的内容可以默认选为“正文”。

3、第二个zhidao步骤完成后,以此类推,将word文章中需要列入目录的内容都设置为“1级标题”。

4、当所有目录的内容都设置为“1级标题”后,将鼠标滑移到文章的第一页空白处(或者需要插入目录的地方),点击“插入”,选择“引用”,然后点击“索引和目录”。

5、在“索引和目录”界面内,选择“目录”,然后在“显示页码”和“页码右对齐”前打勾“显示级别”设置为“1”,

6、然后点击确定,目录就自动生成了,标题和页码清清楚楚!

word2007中自动生成的目录怎么调整格式

步骤/方法

目录样式的设置。

这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。

打开word2007,在“开始”找到“样式”区域

先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:

这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。

不同序列的样式的格式设置。

在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。

会出现一个修改样式框:

以此设置好每个级别的格式。

对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。

用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为:

将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。

左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作:

从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。

自动生成目录

按照个人的定义进行目e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad9431333361313861录的自动生成,需要操作的步骤:

把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:

在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。

进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。

1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。

2)样式的排序。从“选项”进去

设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。

则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:

目录的改动和更新。

如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。更新方法:

一般方法:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”

就会弹窗:

根据情况选择后,点击“确定”即可。

快捷操作:鼠标左键单击目录,右键选择“更新域”

2007word目录怎么自动生成图示步骤

使WORD里面的文章自动生成目录:

假如文章中标题格式为

第一节……大标题(一级)

1.1……小标题(二级)

1.1.1—……小标题下的小标题(*)

……

第N节……大标题(一级)

n.1……小标题(二级)

n.1.1—……小标题下的小标题(*)

自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;

2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333339656533标题1”。

仿照步骤1、2设置二、*标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

第2个问题:

目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;

执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

如何在Microsoft word2007中自动生成目录

1.首先需要设置大纲zhidao:进入大纲视图(视图>大纲视图)。

2.接下来在大纲视图中设置标题的级数:依次选择需要在目录中生成的各级标题,然后设置各个标题的等级,内比如一级,二级(选中标题,然后点击左上角的下拉菜单设置级数)。

3.所有标题设置完成以后,回到页面视图(正常编辑的页面),将光标定位在需要插入目录的位置,然容后点击“引用”选项卡里的目录,在下拉菜单中选择“插入目录”即可完成。

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