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明确发文主旨；收集有关材料；深入调查研究；拟出写作提纲；认真起草正文。
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标题：一般是发文机关名称+主要事由+文种；正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成；结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望；结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语；结尾落款：一般包括署名和成文时间两项内容；最后署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
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标题：可只写感谢信三字，也可加上感谢对象；称谓：写感谢对象的单位名称或个人姓名；正文：主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，二是直接表达感谢之意；结语：一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语；署名与日期：写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。
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标题：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成；主送机关：请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关；正文：其结构一般由开头、主体和结语三部分组成；落款：一般包括署名和成文时间两个项目内容；附注：使用“请示”这一文种时，应出具附注。
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在电脑中创建公文包需要先新建文件夹，对所创建的文件夹进行重命名，名称为：85BBD92042A01069A2E408002B30309D，最后文件夹重命名回车确定后就会马上变成新的公文包文件夹，创建完成。
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